La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

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1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

AVAD SAS - Rue Hubert Farouil – Bazin, 97139 Les Abymes - Adresse e-mail : contact@avadsas.fr

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2. Données personnelles collectées

Les données susceptibles d’être collectées via le site sont notamment :

• nom et prénom,

• adresse e-mail,

• coordonnées professionnelles,

• contenu des messages transmis via le formulaire de contact,

• adresse e-mail dans le cadre de l’inscription à la newsletter.

Aucune donnée sensible au sens du RGPD n’est collectée.

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3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact,

• assurer les échanges professionnels par e-mail,

• gérer la relation client et précontractuelle,

• envoyer des newsletters et communications professionnelles,

• assurer la gestion administrative et l’archivage des dossiers.

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4. Moyens de traitement et outils utilisés

Les données sont traitées à l’aide des outils suivants :

• Gmail pour les échanges par courrier électronique,

• Google Drive pour le stockage et la conservation des fichiers,

• Bravo pour l’envoi des newsletters,

• un disque dur externe sécurisé pour l’archivage annuel des données.

Ces outils mettent en œuvre des mesures de sécurité conformes aux standards en vigueur.

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5. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées :

• pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation professionnelle,

• puis archivées une fois par an sur un support externe sécurisé,

• et supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités poursuivies ou des obligations légales.

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6. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à AVAD SAS.
Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.

Toutefois, certains prestataires techniques (Gmail, Google Drive, Bravo) peuvent avoir accès aux données uniquement dans la limite nécessaire à l’exécution de leurs services.

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7. Transferts hors Union européenne

Certains outils utilisés (notamment Google et Bravo) peuvent impliquer un traitement de données en dehors de l’Union européenne.
Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD (clauses contractuelles types, mesures de sécurité renforcées).

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8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation en vigueur, toute personne dispose des droits suivants :

• droit d’accès à ses données,

• droit de rectification,

• droit d’effacement,

• droit d’opposition,

• droit à la limitation du traitement,

• droit à la portabilité des données lorsque applicable.

Toute demande peut être adressée par e-mail à : contact@avadsas.fr

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9. Sécurité des données

AVAD SAS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles.

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10. Cookies

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ou à la mesure d’audience.
L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser tout ou partie des cookies.

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11. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur.
La version applicable est celle publiée sur le site au jour de la consultation.

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