Créer, vivre et clore son activité : l’immatriculation et la radiation INPI expliquées simplement

Derrière chaque entrepreneur individuel, il y a une histoire. Celle d’une idée, d’un projet, d’un élan. Mais avant de lancer son activité – et même au moment d’y mettre fin – il y a une étape souvent méconnue : les formalités d’immatriculation et de radiation auprès de l’INPI. Deux démarches incontournables, qui encadrent la vie administrative de toute personne physique exerçant une activité indépendante.

🔹 L’INPI : un guichet unique, pas qu’un sigle technique

Depuis 2023, toutes les formalités des entreprises passent par une seule porte : le guichet unique de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle).Ce portail centralise désormais toutes les déclarations d’activité, qu’il s’agisse de créer, modifier ou radier une entreprise.

Autrement dit : même un entrepreneur individuel, un micro entrepreneur ou un professionnel libéral ne passe plus par le CFE (centre de formalités des entreprises), mais par l’INPI.

Ce changement simplifie les procédures… à condition de bien comprendre le fonctionnement.

🪄 L’immatriculation : la naissance juridique de votre activité

S’immatriculer, c’est rendre votre activité officielle. Concrètement, cette démarche consiste à déclarer à l’administration que vous exercez une activité professionnelle indépendante.

Selon votre domaine :

• Commerçants → inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS),

• Artisans → inscription au Répertoire des Métiers (RM),

• Professions libérales → déclaration simple auprès de l’INPI, sans registre particulier.

L’immatriculation permet d’obtenir un numéro SIREN et SIRET, véritable carte d’identité économique de votre entreprise, indispensable pour facturer, ouvrir un compte professionnel ou signer un bail commercial.

AVAD accompagne ses clients dans cette phase délicate : choix du statut, vérification des pièces justificatives, et validation complète de la formalité sur le portail INPI.

⚙️ Le déroulement concret de la démarche

Sur le guichet unique, la procédure se déroule en plusieurs étapes :

1. Création d’un compte INPI,

2. Saisie des informations personnelles et de l’activité,

3. Téléversement des pièces justificatives (pièce d’identité, justificatif de domicile, etc.),

4. Signature électronique et paiement éventuel des frais,

5. Transmission automatique aux administrations concernées (Urssaf, INSEE, greffe, etc.).

Une fois validée, l’immatriculation génère un extrait K ou Kbis selon l’activité, preuve officielle de l’existence de l’entreprise.

🕊️ La radiation : clôturer son activité en toute sérénité

Mettre fin à une activité est une étape tout aussi importante. La radiation INPI permet d’informer officiellement les organismes que l’entreprise cesse son activité, afin d’éviter tout maintien de cotisations ou d’obligations administratives.

Les causes peuvent être multiples :

• Cessation volontaire d’activité,

• Départ à la retraite,

• Changement de statut (ex. passage d’auto-entrepreneur à société),

• Ou décès de l’entrepreneur.

Comme pour la création, la radiation se fait désormais exclusivement sur le guichet unique INPI, et nécessite la fourniture de justificatifs précis. Une erreur ou un oubli peut retarder la fermeture officielle du dossier — et parfois entraîner la poursuite des appels de cotisations.

🌿 Pourquoi se faire accompagner ?

Les démarches INPI, bien que centralisées, restent techniques et exigeantes :pièces à joindre, justificatifs valides, délais à respecter, interfaces parfois peu intuitives…Une assistante juridique expérimentée comme AVAD assure la sécurité et la conformité de chaque formalité :

• Vérification complète du dossier avant envoi,

• Transmission au bon registre,

• Suivi du traitement jusqu’à validation officielle,

• Et archivage des documents pour votre tranquillité.

Ainsi, vous restez concentré sur votre activité — ou sur votre nouvelle étape de vie — pendant qu’AVAD veille à la conformité administrative de votre parcours.

🧾 En résumé

Démarche	Objectif	Délai	Plateforme
Immatriculation INPI	Déclaration de début d’activité	Dès la création	guichet-entreprises.inpi.fr
Radiation INPI	Déclaration de cessation d’activité	Sous 30 jours après arrêt	guichet-entreprises.inpi.fr